¿Qué es un Operador de Capacitación? 

Es una persona natural o jurídica, pública, privada, de economía mixta, popular o solidaria, con o sin fines de lucro, con capacidad legal para obligarse, que tenga entre sus objetivos, fines, atribuciones, funciones o competencias, la capacitación o enseñanza y que ha cumplido con una norma o estándar de calificación expedida para el efecto por la Subsecretaría de Cualificaciones Profesionales y Gestión Artesanal.

Soy una persona natural o Jurídica, que requisitos necesito para calificarme como Operador de Capacitación? 

1.  Oficio de solicitud de calificación en el formato establecido por la Subsecretaría de Cualificaciones Profesionales y Gestión Artesanal del Ministerio del Trabajo; 

2.  Certificado de Aprobación del Curso de «Calificación de Operadores de Capacitación», de la plataforma e-learning del Ministerio del Trabajo. 

3.  Formulario de Solicitud de Calificación;

4.  Registro Único de Contribuyentes en estado vigente;

5.  Documentación legal de constitución debidamente legalizada (Persona Jurídica);

6.  Nombramiento del representante legal debidamente legalizado (Persona Jurídica);

7.  Manual de Procesos y Acuerdo de Exclusividad (Empresas Multinacionales o  extranjeras);

8.  Declaración juramentada ante Notario Público otorgada al representante legal o a la persona natural del POC, en la que deben incluir el informe de infraestructura física y/o virtual operativa, y el documento que comprometa el uso de instalaciones mencionado en el siguiente numeral, en el formato establecido por la Subsecretaría de Cualificaciones Profesionales y Gestión Artesanal del Ministerio del Trabajo; 

9.  Documentos que incluyan firmas de responsabilidad de los involucrados sean actas, contratos, convenios, cartas compromiso. Si, la infraestructura física presentada por el POC es propia deberá incluir en la Declaración Juramentada la copia del pago del impuesto predial vigente; mismas que respalden el uso permanente de las aulas, talleres, laboratorios, plataforma virtual operativa, deberán estar incluidas en la Declaración Juramentada, dichos documentos deben tener la siguiente información:

Nombres y apellidos de la(s) parte(s) que suscriben el acto contractual; Los documentos que respalden el uso permanente de las aulas, talleres, laboratorios, plataforma

virtual operativa deberán estar vigentes; Firma de los involucrados, en el acto contractual.

10.  Designación del responsable del diseño curricular por parte del representante legal, o persona natural de POC y con aceptación del coordinador(a) pedagógico(a), en caso de estar suscrito con firma electrónica deberá adjuntar el medio electrónico de almacenamiento que contenga el archivo digital original, para la posterior verificación del mismo. 

11.  Hojas de vida en los formatos establecidos por la Subsecretaría de Cualificaciones Profesionales y Gestión Artesanal del Ministerio del Trabajo del coordinador(a) pedagógico(a) e instructores (as), con sus debidos respaldos, con la firma manuscrita original de responsabilidad, en caso de estar suscrito con firma electrónica, el POC, deberá adjuntar al expediente, el medio electrónico de almacenamiento que contenga el archivo digital original, para la posterior verificación del mismo.

12.  Diseño(s) curricular(es) de la oferta de capacitación con la firma manuscrita original de responsabilidad del coordinador(a) pedagógico(a), en caso de estar suscrito con firma electrónica deberá adjuntar el medio electrónico de almacenamiento que contenga el archivo digital original, para la posterior verificación del mismo.

La documentación que proviene del exterior, deberá ser presentada conforme lo determinado en la ley que establezca el órgano rector. 

Si soy una Institución de Educación  Superior, Empresa Pública dedicada a la capacitación;  Empresa o Institución Pública; o Institución de educación básica y media puedo  acceder a la Calificación Simplificada con los siguientes requisitos:  

1.  Oficio de solicitud de calificación en el formato establecido por la Subsecretaría  de Cualificaciones Profesionales y Gestión Artesanal del Ministerio del Trabajo.  Dicha solicitud podrá ser presentada por el usuario de la siguiente manera:

El expediente físico a través de las ventanillas de atención del Ministerio del Trabajo a nivel Nacional, el cual deberá contar con las firmas manuscritas originales de responsabilidad. Para los documentos de respaldo que posean firma electrónica, el POC, deberá adjuntar al expediente, el medio electrónico de almacenamiento que contenga el archivo digital original, para la posterior verificación del mismo. 

El expediente digital que incluye todos los formatos, formularios emitidos por la Subsecretaría de Cualificaciones Profesionales y Gestión Artesanal del Ministerio del Trabajo, deben estar suscritos con firma electrónica que permitan su verificación en el aplicativo correspondiente; los documentos de respaldo deben ser claros y legibles; pueden o no estar firmados electrónicamente, y deben estar adjuntos en formato PDF, cargados a través del Sistema de Gestión Documental QUIPUX;

2.  Certificado de Aprobación del Curso de «Calificación de Operadores de Capacitación», de la plataforma e-learning del Ministerio del Trabajo. 

3.  Formulario de solicitud de calificación;

4.  RUC (actualizado-vigente);

5.  Documentación legal de constitución debidamente legalizada;

6.  Nombramiento del representante legal;

7.  Designación del (la) responsable del diseño curricular: por parte del representante  legal, y con aceptación del involucrado. Esto se refiere al coordinador(a) pedagógico(a);

8.  Certificado laboral por parte de la Unidad de Talento Humano o Máxima Autoridad donde se indique que el (la) coordinador(a) pedagógico(a) y el(los) instructor(es) son parte del personal de la institución de educación superior o sus empresas públicas o privadas dedicadas a la capacitación, empresas e instituciones públicas; 

9.  Diseño(s)  curricular(es)  de  la  oferta  de  capacitación  con  la  firma  manuscrita (expediente físico) o firma electrónica (expediente digital) de responsabilidad del coordinador(a) pedagógico(a).